Op 1 juli 2008 is de nieuwe Handelsregisterwet van het Ministerie van Economische Zaken in werking getreden. Het Handelsregister wordt dé basisregistratie van alle ondernemingen en overige rechtspersonen in Nederland. Een VvE is een rechtspersoon, en is daarom verplicht om zich in te schrijven bij de KvK. 
Naast de gegevens van de VvE worden ook de gegevens van de bestuurder(s) opgenomen. Het is namelijk ook verplicht alle bestuurders in te schrijven. Naast het inschrijven van de bestuurder(s) is het ook mogelijk een gevolmachtigde in te schrijven, bijvoorbeeld de beheerder.